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大荔县政务大厅导办员团队荣获渭南市三八红

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当您到大荔县政务大厅办事的时候,当您不知道如何办、不会办事的时候,就会有满面笑容的导办员迎接您、为您服务、帮您解难,让您如沐春风,让您倍感温暖。新春迎喜讯,这个由18位青年女性组成的导办员团队在新年伊始荣获渭南市三八红旗集体,受到市妇联和县妇联的表彰。在此,让我们一起分享她们的每一天、每一次微笑、每一次暖心的举动,感受她们的青春梦想和为民情怀。入职训练,持久历练,服务群众的标准不变、质量不降第一批导办员入职前,县行政审批服务局邀请渭南市委党校教授对其进行了系统严格的岗前培训,随后她们每周都进行集中培训,以老带新,相互学习,持久历练,服务水平日益精进。军事化的训练,一丝不苟的练习,练就了标准化的服务礼仪——站姿挺立、容貌靓丽、面带微笑、举止大方,规范的姿体动作、标准的礼貌用语,以举手、以投足都展现了政务大厅导办员的风采。

文明礼仪,热情周到,群众来有迎声、问有答声、走有送声

每天清晨,踏着晨露,迎着朝阳,导办员们提前20分钟进入大厅。班前晨会,导办员在一起总结前一天的工作,相互提问题、纠偏差,整理容仪,然后朝气蓬勃、精神抖擞的走上工作岗位。每一位群众的到来,她们都会微笑着送上暖心的问候:“您好,请问您需要办理什么业务?”然后熟练地抽号,双手递到群众手中,并引导群众到休息区等候。等到窗口叫号时,她们又立刻引导群众到办事窗口。有时群众说不清要办理的业务,这时候导办员就不厌其烦的、一次次沟通,了解群众的办事意图;有时碰到年纪大、听力不好的群众,就要半引导半猜测地弄清楚要办理的事项;对于大厅不能办理的业务,导办员耐心地向群众说清办理渠道以及去向;还有的咨询电话随时为群众解疑答惑。亲切的话语、暖心的举动、热情的服务,让群众找到了被尊重、被服务的感觉。

默默奉献,防控疫情,用心守护人民群众的生命健康

疫情是年以来对政务大厅严峻的考验。导办员要负责大厅门口信息登记、进入人员叫号分流、督促做好个人防护等,工作量非常大,有时候有的办事群众不主动配合,需要多次提醒,防止人员聚集;还要给群众做好服务,答复咨询,引导办事,解决各种问题。一天下来,她们腿跑肿了,嗓子说哑了,写字的手都抬不起来,但都没有怨言,没有人叫苦叫累,就这样天天坚守着,用默默奉献守护着办事群众和窗口人员的生命健康。

帮办服务、绿色通道服务,及时帮助群众解决急难问题

每当遇到在大厅东张西望、不知所措的群众,导办员会立即上前询问:“您有什么需要帮忙的吗?我能为您做什么呢?”问明情况后,她们耐心地向群众解释,引导群众办事,让群众不再茫然。当每一位办事群众离开时,她们都会热情回访,询问事情办好了没有,将群众没有办成的事项一一登记,能现场解决的,立马与窗口协调,帮助群众现场解决;一时解决不了的,向管理人员汇报,等协调好解决方案后再向群众电话回复,让群众明白办事、会办事、办成事。

遇到老、弱、病、残、孕等特殊办事人员,导办员们会主动关怀,送上一杯热水,搀扶到休息区等候,并提供绿色通道服务,不因群众的身体不便而影响服务质量。曾经不知有多少位行动不便的老人来大厅咨询、办事,导办员看到后,立即搀扶到大厅坐下休息,并马上联系窗口人员前来服务,解答有关政策及办事程序,让群众感到贴心温暖。她们帮忙为行动不便的老人复印资料、填写表单的热心举动不计其数。去年5月份,有一位群众办理医保缴费时,导办员发现其没有戴口罩,没有银行卡,不能进大厅,缴不成费,立即就用自己的银行卡帮忙缴费。群众拿到缴费证明时不住地说:“政务大厅办事就是快,这些娃服务态度就是好。”还有导办员为不能进入大厅的货车司机整理大病报销资料;还有导办员帮助未带低保证的群众录入了低保医疗信息。政务大厅里,经常会看到她们搀扶着年纪大的群众、用轮椅推着行动不便的老人,等等……。这些事例在大厅比比皆是,这就是政务大厅的导办员群体,处处都有她们忙碌的身影、温馨的服务,这些点点滴滴汇聚成为服务群众的正能量,这一幅幅画面勾画出政务大厅的亮丽风景。

综合受理,上门办事,为企业和群众提供方便快捷的服务

导员办还承担着政务大厅房产交易、不动产登记和行政审批6个综合窗合的“一窗受理”任务。收到群众提供的资料完整且符合要求时,导办员会及时送审;对于材料不齐全的,会一次性开具补正材料清单,让群众明白办事、会办事。待审批完毕后,她们立即电话通知群众前来领证或登记。办事期间,群众只需一次递交材料、一个流程办理,不需要来回跑,大大提高了审批效率。遇到行动不便、出不了门的老人或者身体有残疾的服务对象,导办员还会走进群众的家里上门服务。有一位办事群众因丈夫是植物人,不能到窗口办理面签手续而着急。综合窗口导办员了解情况后,第一时间和后台人员协商,在工作繁忙的情况下,抽出时间上门为其办理了相关手续。这位群众感激地说:“你们的服务真的特别好,非常感谢你们。”服务是政务大厅永恒的主题。导办员从小事入手、从点滴做起,将一言一行、一举一动融入到服务当中,践行着人民至上的理念。她们用微笑点亮了群众的幸福,用服务温暖了民心,用行动彰显了政务服务风采,这就是大荔县政务大厅导办员群体,是最美丽的政务人。

撰稿/孙淑润

编辑/杨乐艳

审核/杨俊萍

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