文明礼仪,热情周到,群众来有迎声、问有答声、走有送声
每天清晨,踏着晨露,迎着朝阳,导办员们提前20分钟进入大厅。班前晨会,导办员在一起总结前一天的工作,相互提问题、纠偏差,整理容仪,然后朝气蓬勃、精神抖擞的走上工作岗位。每一位群众的到来,她们都会微笑着送上暖心的问候:“您好,请问您需要办理什么业务?”然后熟练地抽号,双手递到群众手中,并引导群众到休息区等候。等到窗口叫号时,她们又立刻引导群众到办事窗口。有时群众说不清要办理的业务,这时候导办员就不厌其烦的、一次次沟通,了解群众的办事意图;有时碰到年纪大、听力不好的群众,就要半引导半猜测地弄清楚要办理的事项;对于大厅不能办理的业务,导办员耐心地向群众说清办理渠道以及去向;还有的咨询电话随时为群众解疑答惑。亲切的话语、暖心的举动、热情的服务,让群众找到了被尊重、被服务的感觉。默默奉献,防控疫情,用心守护人民群众的生命健康
疫情是年以来对政务大厅严峻的考验。导办员要负责大厅门口信息登记、进入人员叫号分流、督促做好个人防护等,工作量非常大,有时候有的办事群众不主动配合,需要多次提醒,防止人员聚集;还要给群众做好服务,答复咨询,引导办事,解决各种问题。一天下来,她们腿跑肿了,嗓子说哑了,写字的手都抬不起来,但都没有怨言,没有人叫苦叫累,就这样天天坚守着,用默默奉献守护着办事群众和窗口人员的生命健康。帮办服务、绿色通道服务,及时帮助群众解决急难问题
每当遇到在大厅东张西望、不知所措的群众,导办员会立即上前询问:“您有什么需要帮忙的吗?我能为您做什么呢?”问明情况后,她们耐心地向群众解释,引导群众办事,让群众不再茫然。当每一位办事群众离开时,她们都会热情回访,询问事情办好了没有,将群众没有办成的事项一一登记,能现场解决的,立马与窗口协调,帮助群众现场解决;一时解决不了的,向管理人员汇报,等协调好解决方案后再向群众电话回复,让群众明白办事、会办事、办成事。遇到老、弱、病、残、孕等特殊办事人员,导办员们会主动关怀,送上一杯热水,搀扶到休息区等候,并提供绿色通道服务,不因群众的身体不便而影响服务质量。曾经不知有多少位行动不便的老人来大厅咨询、办事,导办员看到后,立即搀扶到大厅坐下休息,并马上联系窗口人员前来服务,解答有关政策及办事程序,让群众感到贴心温暖。她们帮忙为行动不便的老人复印资料、填写表单的热心举动不计其数。去年5月份,有一位群众办理医保缴费时,导办员发现其没有戴口罩,没有银行卡,不能进大厅,缴不成费,立即就用自己的银行卡帮忙缴费。群众拿到缴费证明时不住地说:“政务大厅办事就是快,这些娃服务态度就是好。”还有导办员为不能进入大厅的货车司机整理大病报销资料;还有导办员帮助未带低保证的群众录入了低保医疗信息。政务大厅里,经常会看到她们搀扶着年纪大的群众、用轮椅推着行动不便的老人,等等……。这些事例在大厅比比皆是,这就是政务大厅的导办员群体,处处都有她们忙碌的身影、温馨的服务,这些点点滴滴汇聚成为服务群众的正能量,这一幅幅画面勾画出政务大厅的亮丽风景。
综合受理,上门办事,为企业和群众提供方便快捷的服务
导员办还承担着政务大厅房产交易、不动产登记和行政审批6个综合窗合的“一窗受理”任务。收到群众提供的资料完整且符合要求时,导办员会及时送审;对于材料不齐全的,会一次性开具补正材料清单,让群众明白办事、会办事。待审批完毕后,她们立即电话通知群众前来领证或登记。办事期间,群众只需一次递交材料、一个流程办理,不需要来回跑,大大提高了审批效率。遇到行动不便、出不了门的老人或者身体有残疾的服务对象,导办员还会走进群众的家里上门服务。有一位办事群众因丈夫是植物人,不能到窗口办理面签手续而着急。综合窗口导办员了解情况后,第一时间和后台人员协商,在工作繁忙的情况下,抽出时间上门为其办理了相关手续。这位群众感激地说:“你们的服务真的特别好,非常感谢你们。”服务是政务大厅永恒的主题。导办员从小事入手、从点滴做起,将一言一行、一举一动融入到服务当中,践行着人民至上的理念。她们用微笑点亮了群众的幸福,用服务温暖了民心,用行动彰显了政务服务风采,这就是大荔县政务大厅导办员群体,是最美丽的政务人。撰稿/孙淑润
编辑/杨乐艳
审核/杨俊萍
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